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採用定着に効く企業型DC運用

導入段落1:
「最近、社員の採用が難しくて…」「入社後すぐ辞めてしまう」といった相談を受けることが増えています。給与だけで差別化しにくい中、小さな福利厚生の工夫が採用と定着に効くケースも少なくありません。

導入段落2:
その中で注目されるのが企業型確定拠出年金(企業型DC)です。税制上の優遇や運用を通じた“将来設計支援”は、若手を含む幅広い層の魅力になります。しかし、制度設計や給与規程の改定、社会保険・最低賃金の影響など実務のハードルもあります。

導入段落3:
この記事では、採用・定着という視点から企業型DCの効果と運用上の実務ポイントを、同時に小規模企業共済との比較を交えて整理します。読み終えるころには、どの要素を優先すればよいかが見えてくるはずです。

目次

企業型DCとは(定義と背景)

定義

企業型DCとは、事業主が掛金を拠出し、従業員が自ら運用を選択する年金制度です(確定拠出年金)。運用成果は加入者の年金資産に反映されます。

背景(法改正等)

近年の法改正や税制上の見直しにより、選択制(生涯設計手当を給与と分け選べる方式)など柔軟な制度設計が可能になりました。企業側のコスト配分や給与規程の整備がしやすくなっています。

採用・定着に効く理由(影響)

  • 将来の資産形成を会社が支援する姿勢は“長期的な配慮”として評価されやすい。
  • 掛金が給与課税・社会保険料の対象外(税制メリット)となるため、手取り感の向上につながる場合がある。
  • 運用教育を通じて「会社がキャリアと人生設計を支援する」メッセージを伝えられる。

メリット・デメリット(採用・人事の視点)

メリット

  • 税制優遇:事業主掛金は法人の費用処理が可能(損金算入)。
  • 社員メリット:掛金分が社会保険料算定外になるケースがある(選択形の場合)。
  • 採用差別化:福利厚生として訴求しやすい(長期志向の人材に有効)。

デメリット・リスク

  • 流動性の制約:原則として給付は退職・年金受給時まで制限される(中途解約不可)。
  • 制度設計の手間:給与規程や雇用契約の変更、給与明細の様式変更が必要。
  • 最低賃金問題:掛金を賃金に含めない場合、最低賃金を下回るリスクがある(要確認)。
  • 管理コスト:運営管理手数料・資産管理費用が発生。

実務ポイント(導入手順と運用)

制度設計(定義→背景→対応)

  • まず「どの層を対象にするか」を決める(全従業員、正社員のみ、役員含むか)。
  • 選択制にするか固定拠出にするかを検討(選択制は従業員が掛金を給与で受け取るかDCに拠出するか選べる方式)。
  • 給与規程の変更が必須(生涯設計手当の新設や基本給の見直し)。割増賃金の基礎に含めるか否かも規程に明記すること。

手続き・スケジュール(実務)

  • 導入前々月:加入案内・説明資料の配布。
  • 導入前月:加入者情報登録(締切厳守)。管理者ID受領。
  • 導入月:スターターキット配布、投資教育の実施。初回口座振替(導入月26日)→初回拠出(導入翌月20日)。

(上記は一般的なスケジュール例です。社内の給与締め日等に合わせ調整が必要です。)

税務・会計処理

  • 事業主掛金は退職給付費用などで処理可能(仕訳の新設を検討)。
  • 掛金選択による所得税・社会保険の取扱いが変わるため、給与計算システムと連携してミス防止を図る。

運用とコミュニケーション

  • 投資教育(インベストメントリテラシー)を必須化すると定着効果が高まる。
  • マッチング拠出(会社が一定割合を上乗せ)や段階的拠出額の設定で参加率を上げやすい。
  • 手数料(資産管理手数料等)は説明材料。見える化して信頼を築く。

小規模企業共済との比較(選び方の基準)

– 対象者
– 企業型DC:従業員向け(会社が導入し拠出)。
– 小規模企業共済:個人事業主・小規模会社の役員向け(個人が掛金を拠出)。
– 流動性
– 共済:解約や貸付制度があり一部流動性がある。
– DC:原則として老後受取り(制約が強い)。
– 税制メリット
– 両者とも掛金は所得控除(個人の場合)や損金算入(法人負担)で優遇。ただし扱いが異なるため税理士と確認が必要。
– 採用効果
– 企業側が従業員に拡充すると採用・定着効果が直接出るのは企業型DC。小規模企業共済は経営者本人の退職金準備に有効。

導入前のチェックリスト

  • 対象範囲(誰を加入対象にするか)は明確か。
  • 給与規程・雇用契約書の改定案を用意したか。
  • 最低賃金への影響を確認したか(掛金を賃金に含めない場合のリスク)。
  • 給与明細・賃金台帳の表示方法は定めたか。
  • 会計処理と税務の扱いを税理士と確認したか。
  • 加入者向けの投資教育・説明会の計画はあるか。
  • 手数料・資産管理体制の比較を行ったか。

考え方のヒント

  • 採用・定着は「短期の厚遇」より「将来を見据えた安心感」が効くことが多いです。企業型DCはそのメッセージを伝えやすい制度です。
  • まずはスモールスタート(対象を限定、拠出額を抑える、説明会を複数回)で運用し、参加状況を見て改善する方法が実務負担を抑えます。
  • 制度は“法令遵守”だけでなく“現場に分かりやすく伝える仕組み”が重要です。投資教育やFAQを充実させると活用が進みます。

まとめ

企業型DCは、正しく設計・運用すれば採用と定着の強い武器になります。税務・社会保険の扱い(人事・労務の視点)や給与規程の変更が伴うため、導入は準備が重要です。まずは社内のターゲットとメッセージを定め、小規模に試行→改善を進めると安心です。制度導入は義務ではありませんが、従業員の将来設計を支える姿勢を示す良い機会かもしれません。

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