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企業型DCが採用力に与える影響

導入を検討する経営者や人事担当者から「福利厚生として企業型確定拠出年金(以下、企業型DC)を付けると採用に効くか?」という相談を受けることが増えています。特に人手不足が続く中で、給与だけでなく「将来の安心」を訴求する手法を探している企業は多いです。ですが、導入には法的・運用上の手間や想定外の影響もありますから、安易に「とにかく導入すれば採用に有利」と結論づけるのは危険です。

本稿では、企業型DCの仕組みと実務上のポイントを整理しつつ、採用力に与えるプラス・マイナスの側面を分かりやすく解説します。小規模企業共済(経営者向けの退職準備制度)との比較も交え、どのような会社がどちらを重視すべきかの判断材料をご提供します。結論を急がず、実務的視点(給与規程や社会保険影響など)から検討するためのヒントを最後にお示しします。

目次

企業型DCとは(定義・背景)

企業型確定拠出年金(企業型DC)は、企業が掛金を拠出し、従業員が自ら運用商品を選んで将来の資産を形成する退職金代替または補完制度です。

  • 定義:企業が掛金を拠出し、従業員が運用結果に応じて給付を受ける制度。
  • 背景:税制優遇や企業の人材確保・定着策として普及。最近は「選択制(生涯設計手当を設け、掛金を選択できる方式)」を採る企業が増えています(従業員が掛金を受け取るか給与として受け取るか選べる)。
  • 税務・社会保険の扱い:事業主が拠出した掛金は従業員の給与所得にならず、所得税・住民税・社会保険料の算定対象外となる(労務・税務上の大きな特徴)。

選択制(生涯設計手当)について(補足)

選択制とは、企業が「生涯設計手当」を規程化し、その一部または全部を①確定拠出年金掛金(非課税)として拠出するか、②「生涯設計前払金」として給与で受け取るかを従業員が選ぶ方式です。導入時は給与規程や雇用契約書、給与明細の項目変更など実務対応が必要になります。

小規模企業共済とは(簡単な説明と位置づけ)

小規模企業共済は、主に個人事業主や小規模企業の役員・経営者が退職後の資金を積み立てるための公的性格の強い共済制度です。

  • 対象:経営者・個人事業主向け(従業員向けの制度ではない点に注意)。
  • 税制:掛金は全額が所得控除の対象となり、節税効果が高い。
  • 採用観点:従業員向けの採用メリットは限定的。経営者層の福利厚生(役員報酬の一部として)としては有効。

採用力の観点では、企業型DCは従業員への直接的な訴求力があり、小規模企業共済は経営者側の私的メリットが中心という違いがあります。

企業型DCが採用力に与えるプラスの影響(メリット)

企業型DCが採用面で評価される理由は主に以下です。

– 実質的な手取りアップ感
– 企業が掛金を拠出すると、拠出分は従業員の課税・社会保険の対象外になります。手取りの面で「実質的な報酬改善」として訴求できます。
– 若年層・中堅層への訴求
– 将来の資産形成に関心を持つ若手や、退職金制度に不安を抱く中堅層に響きます。長期的な資産形成を福利厚生として示せる点は採用でプラスになります。
– 定着効果(退職金的側面)
– 拠出金は原則として運用され、退職・脱退まで移換や給付の制限があるため、定着インセンティブになり得ます。
– 透明性と現代的な福利厚生
– 「確定拠出」という仕組み自体が分かりやすく、投資教育や運用メニューを整備すれば会社の人事施策としての魅力が高まります。
– 選択制の柔軟性(従業員に選ばせる)
– 選択制を採れば、掛金を給与として受け取りたい人(目先の収入重視)と、老後資金を重視する人の双方に対応できます。採用時のアピール材料が増えます。

実例イメージ(採用訴求での表現例)

  • 「月々の会社掛金相当分は所得税・社会保険料の対象外です」
  • 「自己負担ゼロで老後資産を積み立てられるプランあり」
  • 「投資教育を実施し、個人の資産形成をサポートします」

これらは求職者にとって「見えない手当」を可視化する手段になります。

採用面での注意点・マイナス影響(デメリット・リスク)

一方で、導入や設計次第では採用にマイナスに働く可能性もあります。

– 給与減額を伴う導入は説明負担が大きい
– 選択制で「基本給を減額して生涯設計手当を新設」するケースがあります。従業員側から見ると一時的に基本給が下がったように見えるため、説明不足だと採用応募率を下げかねません。
– 最低賃金への影響
– 掛金として拠出する分は最低賃金の算定対象外となります。掛金の選択が最低賃金違反を引き起こすリスクを事前に確認しなければなりません。
– 初期導入の手間とコスト
– 加入者登録や給与明細の変更、資産管理関連費用、口座振替スケジュールの調整など実務工数が必要です。特に小規模事業者では運用負荷が採用活動に影響することがあります。
– 従業員の理解不足による誤解
– 「拠出=給料が減る」と捉えられると受け入れられにくい。投資リスク(運用損失)や払い出し制限の説明も重要です。
– 掛金の透明性・運営手数料
– 運営管理手数料や資産管理手数料が目に見えにくいと、候補者にとって「実質的な価値」がわかりにくくなります。

採用ターゲット別の効果(新卒・中途・非正規など)

採用ターゲットごとに響くポイントは異なります。以下のように整理できます。

– 新卒・若手
– 将来の資産形成に関心が高まる中、企業型DCは安心材料に。だが即時の可処分所得を重視する傾向もあり、選択制で給与受取可能な仕組みがあると応募動機に繋がりやすい。
– 中途・即戦力
– 退職金制度の有無や企業の“長期的な姿勢”を重視する傾向あり。企業型DCを整備していると長期雇用に前向きと受け取られます。
– シニア層・管理職候補
– 退職金代替、資産移換の取り扱い(過去の勤続期間との扱い)などが関心事項。役員報酬との関係も説明が必要。
– 非正規・パート
– 勤務時間や加入条件により加入対象外となるケースがあるため、不平等感や採用上の不利になる可能性あり(対象範囲は制度設計次第)。

実務上のポイント(導入手順と運用に関する注意)

企業型DC導入時の実務手順と注意点を、実務マニュアルの流れに沿って簡潔に整理します。

– スケジュール(概ねの流れ)
– 導入前々月:加入者パンフレット配布・申込書回収を開始。
– 導入前月:管理者ID・PWの受領、加入者情報の登録(締切あり)。
– 導入月:スターターキット配布、投資教育の実施、初回口座振替。
– 導入翌月:初回拠出(加入者のDC口座へ着金)、会計処理開始。
– 給与規程・雇用契約の変更
– 「生涯設計手当」の新設、賃金構成表記の修正、欠勤・割増賃金の算定基礎への取り扱い明示などが必要です。
– 基本給を減額する場合、割増賃金や日割り賃金の基礎に生涯設計手当を含める旨を規程化しないと従業員に不利益を与えるおそれがあります。
– 給与明細の変更
– 「生涯設計手当」「確定拠出年金掛金」「生涯設計前払金」などの項目を追加。マイナス表示にならない配慮や賃金台帳の整備が必要です。
– 最低賃金チェック
– 掛金部分を最低賃金の計算から外すことで違反にならないかを事前に確認してください。
– 社会保険の随時改定
– 導入により標準報酬月額が2等級以上変動する場合、随時改定の対象となる場合があります(導入タイミングや加入方法による)。
– 加入者への説明と投資教育
– 加入者へのスターターキット配布、投資教育の実施は義務的なステップであり、採用や定着に直結する重要な機会です。
– 会計・税務処理
– 企業側は掛金を退職給付費用や確定拠出年金関連費用として処理。資産管理手数料や初期預託金の扱いも確認が必要です。
– 口座振替・手数料
– 初回口座振替や運営管理手数料の開始タイミング、資産管理手数料預託金の徴収スケジュールなどを把握しておきましょう。

コスト感と会計処理(概要)

導入には直接費用と間接費用があります。採用施策としてどの程度の投資になるかを経営判断に組み込む必要があります。

– 直接費用
– 事業主掛金(毎月の拠出)、運営管理手数料、資産管理手数料、初期導入費用(事務負担や外部コンサル費用)。
– 間接費用
– 人事・労務担当者の作業工数、教育実施の時間、採用時の説明工数。
– 会計処理の例(簡略)
– (借方)退職給付費用 /(貸方)現金預金(掛金支払い)
– 運営管理費等は別途「確定拠出年金関連費用」などで計上
– 税務面
– 事業主掛金は法人税上損金算入可能(詳細は税理士と確認)。受給時の課税関係(年金として受け取るか一時金か)にも留意。

小規模企業共済と企業型DCの比較(採用観点)

採用力を基準にした比較を簡潔に示します。

– 対象
– 企業型DC:従業員全般(制度設計により対象範囲を設定)
– 小規模企業共済:経営者・個人事業主向け(従業員の採用訴求には限定的)
– 採用効果
– 企業型DC:高い(従業員に直接メリット)—若手や中堅の応募動機、定着に資する
– 小規模企業共済:限定的(経営者の福利厚生。経営者の魅力を伝える採用ブランディングには使える)
– 導入・運用負担
– 企業型DC:中〜高(給与規程の変更、加入者登録、投資教育等が必要)
– 小規模企業共済:低(個人契約が中心。企業側の事務負担は少ない)
– 費用負担
– 企業型DC:事業主掛金が発生(採用投資としての予算化が必要)
– 小規模企業共済:原則として加入者(経営者)負担

結論めいた言い方をすると、従業員の採用・定着を主目的にするなら企業型DCが直接的に有効です。経営者個人の退職資金準備であれば小規模企業共済が合理的です。

導入・設計で考慮すべきチェックリスト

導入前に押さえておきたい実務チェックを列挙します。

– 経営的判断
– 掛金負担に耐えうる予算はあるか
– 採用ターゲットに合致した訴求ポイントか
– 制度設計
– 選択制にするか固定拠出にするか
– 対象者(正社員のみかパートも含むか)
– 掛金水準とマッチング(会社拠出の有無)
– 労務・社内規程
– 給与規程・雇用契約書・就業規則の改定
– 割増賃金計算の基礎への取り扱い明記
– 最低賃金チェック
– 税務・社会保険
– 標準報酬の随時改定リスク確認
– 役員への取り扱いと税務上の注意点
– 実務手続き
– 導入スケジュール(導入前々月〜導入翌月まで)
– 加入者パンフレット・スターターキットの準備
– 管理者ID・加入者情報の登録スケジュール
– 口座振替・会計処理の準備
– コミュニケーション
– 採用時の求人票・募集要項への記載文言
– 面接時の説明資料、FAQ、投資教育の計画

採用現場での「伝え方」ポイント

制度はあるだけでは伝わりません。採用で効くための伝え方をいくつか挙げます。

  • 求人票では「会社掛金(例:月額●●円まで拠出)」と明記して数値で訴求する。
  • 面接やオファー面談で「実質的な手取り改善」として具体例(給与明細の見本)を示す。
  • 投資教育や制度説明会のスケジュールを採用候補に伝え、安心感を与える。
  • 選択制の場合は「選べる柔軟性」を強調。現金受取を選べる旨を明確にしておくと応募障壁が下がる。

どのような会社が企業型DCを優先すべきか(判断基準)

企業型DCが採用面で効果を発揮しやすい会社の特徴を示します。

– 中長期の人材確保を重視する企業
– 将来設計を重視する層を採りたい、定着を重視する場合に有効。
– 若手採用が重要かつ投資教育を実施できる企業
– 新卒採用を積極的に行い、社員教育の体制が整っていると採用効果が高まる。
– 人件費の見せ方で工夫できる企業
– 給与構成を整理し、生涯設計手当等を導入しても現場対応が可能な会社。
– 管理体制(人事・給与計算・会計)に余裕がある中小企業
– 導入・運用の事務手間を吸収できることが前提。

逆に、運用負荷や初期コストを避けたい非常に小規模な事業者は、小規模企業共済など経営者個人の制度を先に見直す方が実務的です。

考え方のヒント(次のステップに活かせる視点)

最後に、検討を進めるにあたっての思考のヒントをいくつかお伝えします。押し付けず、判断材料としてご活用ください。

– 採用は「トータル報酬」で勝負する
– 給与だけでなく、福利厚生(企業型DCを含む)や職場環境、成長機会を合わせて提示すると効果的です。
– 「見える化」が重要
– 候補者にとって分かりやすい数値(会社掛金の具体額、手取りの変化イメージ)を用意すると説得力が高まります。
– 小さく始める選択肢もある
– 全社導入ではなく、部署単位や職群別にトライアル導入して効果を検証する方法もあります。
– 法改正や税制変更は見るべきポイント
– 制度設計は法改正の影響を受けます。特に社会保険や税制の改正は運用コストや従業員負担に直結するため、専門家と定期的に確認してください。
– コミュニケーション計画を先に作る
– 制度を設計する前に「採用時にどう伝えるか」「現従業員にどう説明するか」を先に設計すると導入後の摩擦が減ります。

まとめ

企業型DCは、適切に設計・運用すれば採用力と定着率の向上に寄与する有効な福利厚生です。特に「将来の資産形成」を重視する求職者にとっては訴求力が高く、企業の人事・経営戦略の一部として活用できます。

ただし、給与規程の変更、最低賃金や随時改定への配慮、会計・税務処理、加入者説明といった人事・労務面の実務対応が不可欠です。今すぐ対応が必要というわけではありませんが、採用戦略の一環として導入を検討するのであれば、早めにシナリオ(導入スケジュール、費用試算、説明資料)を準備しておくと安心です。

制度選択は「会社の採用ターゲット」「予算」「管理体制」のバランスで決まります。小規模企業共済との違いも踏まえ、まずは社内の人材ニーズと現行の総報酬バランスを見直してみる良い機会かもしれません。

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