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採用を強くする企業型DC設計

採用で「給与だけでは差がつかない」と感じている経営者の方も多いようです。
若手や中途の候補者が福利厚生の中で「将来の備え」を重視するケースが増えています。
そんな中、企業型確定拠出年金(企業型DC)は、採用時の訴求力として有効な選択肢です。
ただ、設計次第では期待した効果が出ないばかりか、運用負担や社内不満を招くこともあります。

本稿では、企業型DCの基本と、小規模企業共済との位置づけを押さえたうえで、採用力を高めるための設計・実務ポイントを整理します。
実務マニュアルの運用手順・給与規程変更・税務処理の知見を踏まえ、経営と人事・労務の観点から「押し付けない提案」としてお伝えします。

企業型DCとは(定義・背景)

企業型確定拠出年金(企業型DC)は、事業主が掛金を拠出し、加入者(従業員)が自分の口座で運用する制度です。
拠出された掛金は従業員の給与所得にならず、社会保険料や所得税の算定対象外となる点が特徴です。

背景としては、法改正や税制上の取り扱いの明確化で、導入ハードルが下がりつつあることが挙げられます。
中小企業でも導入しやすいプラン(選択制など)やサポート体制が整備されており、採用競争力を高めるツールとして注目されています。

小規模企業共済との違い(簡潔比較)

  • 小規模企業共済(個人事業主や小規模企業の退職金代替)は、主に個人(役員等)の退職準備向けです。掛金は所得控除の対象となりますが、事業主が一律に負担する仕組みではありません。
  • 企業型DCは「会社が掛金の原資を用意」でき、従業員全体への福利厚生施策として訴求できます。採用時に「会社が将来の資産形成を支援する」点がアピールになりやすいです。

どちらが良いかは対象(役員中心か従業員全体か)、コスト負担の考え方、採用ニーズで判断します。

採用力に直結する設計のポイント

まず押さえるべき“効く”要素を整理します。

  • 掛金の水準:採用訴求に有効なのは「見える」金額です。月5,000〜20,000円程度の会社掛金を明示すると目に留まります。
  • 選択制の導入(生涯設計手当方式):従業員が掛金を選べる設計は柔軟性が高く、パートや時短社員を含む幅広い層に響きます。
  • マッチング拠出の可否:従業員の自助に対して会社が一部を上乗せするマッチングは、モチベーションと定着に効きます。
  • 参加対象の範囲:新卒・中途・パートを含めると採用での訴求範囲が広がりますが、コストと運用手間を検討してください。
  • 運用商品のラインアップと投資教育:候補者は将来の「見通し」を求めます。分かりやすい教育コンテンツがあると安心感になります。

メリット・デメリット(採用視点)
– メリット
– 採用時に「将来の備えを支援する会社」として差別化できる。
– 社会保険料負担の軽減効果を示せるケースがある(掛金が給与所得とならないため)。
– 若年層の応募動機付け、既存社員の定着向上に寄与。
– デメリット
– 給与規程や給与明細の変更が必要(実務負担)。
– 掛金の負担が増えるとコスト感が採用効果を上回る可能性。
– 運用結果で不満が出るリスク(説明不足が原因)。

実務的な設計・導入ポイント(定義→背景→影響→対策の順で)

1) 給与規程と給料明細の整備(背景)

選択制で「生涯設計手当」を導入する場合、原資をどのように扱うかで給与規程を変更する必要があります(マニュアルP7参照)。
影響としては、割増賃金や日割計算の基礎に含めるかどうかで社員の受け止めが変わります。

対策

  • 生涯設計手当の名称と算定方法、遅刻欠勤時の控除ルールを明文化する。
  • 割増賃金の基礎に生涯設計手当を含める旨を記載し、不利益にならないようにする。
  • 雇用契約書や募集要項にも追記して透明性を確保する。

2) 最低賃金と社会保険の影響(背景)

掛金を給与から差し引く設計にすると、最低賃金法に抵触する恐れがあります(マニュアル該当)。また、掛金を給与扱いにするかDC掛金にするかで社会保険料の算定が変わります。

対策

  • 掛金を給与減額の原資とする場合、最低賃金を下回らないか必ず確認する。
  • 社会保険の標準報酬への影響(随時改定の有無)を試算して説明資料を用意する。

3) スケジュール管理と事務負担(背景)

導入までのタイムライン(パンフ配布→加入者登録→スターターキット配布→初回拠出)は厳格です(マニュアル参照)。口座振替日や初回拠出日は固定されます。

対策

  • 導入前々月〜導入月までのスケジュールを作成し、回収締切を設定する。
  • 加入者向けの投資教育やFAQを事前に準備し、スターターキット配布後の手続き負担を減らす。

4) 会計・税務処理(背景)

企業掛金は原則として退職給付費用等で処理します(マニュアル会計処理参照)。税務上の扱いと年末調整への影響も確認が必要です。

対策

  • 経理と社労士(税理士)で仕訳フローを決めておく。
  • 役員掛金の取り扱いについても事前に税務専門家と確認する。

採用で使うコミュニケーション設計

  • 採用ページや求人票では「会社掛金(月額○○円)」を具体的に記載すると効果的です。
  • 面接時の説明では「掛金が給与課税対象外である」旨や「将来設計の支援方法」を平易に伝えます。
  • 投資教育コンテンツ(短い動画やQ&A)を用意すると候補者の安心感が上がります。
  • 中途応募者には「前職のiDeCoや企業年金からの資産移換」についても説明できると差別化になります。

注意点(トラブル予防)

  • 掛金格差による不満が出ないよう制度設計と説明を丁寧に。
  • 掛金を選択することで手取りが変わるケースを実例で示す。
  • 運用成果については会社責任でないことを明確にし、投資リスクの教育を行う。
  • 最低賃金、雇用契約書の変更、給与明細の表示に不備がないか労務チェックを必須に。

導入チェックリスト

  • 導入目的(採用・定着)を明確化して関係者合意を得る。
  • 掛金水準と対象者範囲を決める。
  • 給与規程、雇用契約、給与明細の改定案を作成する。
  • 最低賃金、社会保険影響のシミュレーションを行う。
  • 導入スケジュール(パンフ配布→加入者登録→スターターキット配布→初回拠出)を設定する。
  • 投資教育資料とFAQを用意する。
  • 経理・税務の仕訳フローと予算を確定する。
  • 導入後のレビュー期日を設定する(半年〜1年目)。

考え方のヒント

  • 採用力を高める福利厚生は「見える化」と「選択性」が鍵です。透明に示せる金額と、従業員が自分で選べる仕組みを組み合わせると効果が出やすいです。
  • 初めから全社員を対象にしなくても構いません。パイロット導入で運用フローとコミュニケーションを磨き、その成功事例を採用時に使う手法もあります。
  • コストだけで判断せず、「採用単価の低減」「定着率の改善」といったKPIで投資対効果を評価してみてください。

まとめ

企業型DCは、設計次第で採用と定着に強力に働く制度です。
ただし、給与規程や最低賃金、社会保険、会計処理など実務対応が必要です。
今すぐ導入が必須というわけではありませんが、採用競争が続く中で「将来を会社が支える姿勢」を示す良い機会になります。
まずは目的を明確にし、導入スケジュールとコミュニケーション計画を立ててみると安心です。

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